Náležitosti faktur, daňových dokladů, obchodních listin

Doklady, které vydává firma, či podnikatel, by měly obsahovat náležitosti, které jsou uvedeny v obchodním zákoníku, občanském zákoníku, zákonu o DPH, zákonu o účetnictví, živnostenském zákoně a dalších právních předpisech. Ty nejdůležitější uvádíme níže.

Dle obchodního zákoníku č. 513/1994 Sb., § 13a je uvedeno co je povinen podnikatel uvádět na obchodních listinách, které vydává.

Na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím internetové stránky uvádět:
– jméno či název firmy,
– sídlo nebo místo podnikání,
– identifikační číslo.
Podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku (např. společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti) též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky.
Údaj o výši základního kapitálu lze uvádět, jen pokud byl zcela uhrazen.
Podnikatelé, kteří nejsou zapsaní v obchodním rejstříku, musí uvádět údaj o zápisu do jiné evidence.

Dle zákona o DPH  č. § 28 a § 29 musí daňový doklad obsahovat:

– název firmy, nebo jméno fyzické osoby, DIČ firmy, která uskutečňuje plnění
– název firmy, nebo jméno fyzické osoby, DIČ firmy, pro kterou se plnění uskutečňuje,
– evidenční číslo dokladu,
– datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve =DUZP ,
– datum vystavení dokladu,
– rozsah a předmět plnění,
– jednotkovou cenu bez daně,  popř. slevu,
– základ daně,
– sazbu daně (základní nebo sníženou), nebo, že se jedná o osvobozené plnění a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona,
– výši daně, může být aritmeticky zaokrouhlena na celé koruny.

U zjednodušeného daňového dokladu – do 10 000,- Kč

– název firmy, nebo jméno fyzické osoby, DIČ firmy, která uskutečňuje plnění
– evidenční číslo dokladu,
– datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve =DUZP ,
– datum vystavení dokladu,
– rozsah a předmět plnění,
– sazbu daně (základní nebo sníženou),
– částku, kterou plátce získal nebo má získat celkem.

Nejčastější chyby, při vystavení dokladů:

– fyzická osoba musí uvádět jméno a příjmení, popř. dodatek obchodního jména. Nikoli jen obchodní jméno, např. „Hospoda na Růžku“,
– neplátce DPH, neuvádí DIČ, ale text „Nejsem plátce DPH“.
– nesmíte uvést jen adresu provozovny, ale i sídlo firmy, či adresu místa podnikání.

Publikováno: 21. 6. 2013