Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnance

Cestovní náhrady, jsou nezbytným výdajem zaměstnanců při služebních cestách. Jedná se o náklady na provoz vozidla, buďto jízdenky nebo náhrady za použití dopravního prostředku a náhrady za pohonné hmoty. Dále se jedná o stravné, vypočtené dle doby strávené na pracovní cestě. Další nezbytné výdaje mohou být vstupenky, nákup dálniční známky, ubytování, jízdné v taxi, jízdenky MHD.

Poskytování náhrad se řídí části sedmé, od § 151 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Podmínky pro uplatnění daňových výdajů jsou uvedeny v § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.

právnické osobyPodmínky poskytnutí náhrad:

cestovné si může uplatnit zaměstnanec pracující na hlavní pracovní poměr, zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce, pokud je tato skutečnost uvedena v dohodě, a jednatelé společností, kteří pobírají příjem z této funkce,

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad,

pokud je zaměstnanci poskytována stravenka, má stravné v cestovním příkaze přednost a stravenka se zaměstnanci v den pracovní cesty neposkytuje.

 

Jak postupovat při uplatnění cestovních náhrad zaměstnanců?

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad, které zaměstnavatel = naše účetní kancelář zkontroluje a vypočítá jednotlivé náhrady, poté zaměstnavatel zaměstnanci vyúčtování proplatí.

Náležitosti vyúčtování cestovních náhrad:

  • jméno zaměstnance
  • místo jednání,
  • účel jednání,
  • použitý dopravní prostředek, pokud použil zaměstnanec své auto, pak kopie velkého technického průkazu,
  • průběh pracovní cesty, je nutné uvést datum i hodiny průběhu pracovní cesty pro výpočet stravného (pokud tyto údaje nejsou zřejmé např. z jízdenky),
  • doklady o úhradě nutných výdajů ( jízdenky, vstupenky, dálniční známka, ubytování),
  • zda byla poskytnuta strava, zpravidla bývá poskytnuta snídaně při ubytování.

Do cestovních náhrad nelze uplatnit:

  • nákup pohonných hmot, náhradu za pohonné hmoty uplatňuje dle cen pohonných hmot vyhlášené Ministerstvem financí
  • strava (účet za večeře, pohoštění),
  • ostatní nedaňové výdaje

Vyúčtování cestovního příkazu:

  • obecnou zásadou je, že cestovní náhrady jsou nedělitelné, nelze se vzdát například stravného a požadovat jen výdaje na ubytování, pronájem salonku, pohonné hmoty, poplatky za dálnici a dále,
  • zákon o daních z příjmů stanoví, že musí jít o výdaje prokázané, zaměstnavatel musí prokázat, že skutečno šlo o výdaje při pracovních cestě dle §24 odst. 2, zh),
  • pokud by zaměstnanci neprovedli vyúčtování služebních cest správce daně tyto výdaje vyloučí z daňových výdajů,
  • tyto zásady platí pro uplatnění DPH i daň z příjmů.

Publikováno: 13. 11. 2015, aktualizováno 6.6.2018

Kapesní razítko Trodat Mobile Printy 9411 (antracit) je vhodné pro umístění základních údajů o firmě. Razítko je...
Jeden z nejprodávanějších rozměrů razítek. Tato razítka jsou vhodná pro umístění loga. Logo a otisk na razítku...
Cestovní verze reliéfního razítka EM-6 s otiskem rozměru max. 50 x 25 mm. Vhodné na nenapodobitelné značení listin....
Vysoce hlazený papír je příjemný a jemný na dotek s vynikající vizuální texturou povrchu. Vyniká svou absolutní...
Rotační pořadač na vizitky (vizitkář) obsahuje 225 fóliových kartiček k uložení 450 ks vizitek a abecední...
Praktický černý prošívaný vizitkář na 72 ks vizitek. Obal je z koženky.

Warning: XMLReader::XML(): Empty string supplied as input in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 12

Warning: XMLReader::read(): Load Data before trying to read in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 13
Rychleschnoucí bezbarvá UV barva, která se vstřebá do porézních povrchů. UV barva je viditelná při UV záření 366...
Unikátní vysokoteplotní barva Coloris HT 118 P pro značení. Je určena především pro značení (razítkování)...
Barva R 9 má extrémně všestranné použití. Je vhodná jak pro manuální razítkování, tak pro využití ve...