Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnance

Cestovní náhrady, jsou nezbytným výdajem zaměstnanců při služebních cestách. Jedná se o náklady na provoz vozidla, buďto jízdenky nebo náhrady za použití dopravního prostředku a náhrady za pohonné hmoty. Dále se jedná o stravné, vypočtené dle doby strávené na pracovní cestě. Další nezbytné výdaje mohou být vstupenky, nákup dálniční známky, ubytování, jízdné v taxi, jízdenky MHD.

Poskytování náhrad se řídí části sedmé, od § 151 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Podmínky pro uplatnění daňových výdajů jsou uvedeny v § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.

právnické osobyPodmínky poskytnutí náhrad:

cestovné si může uplatnit zaměstnanec pracující na hlavní pracovní poměr, zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce, pokud je tato skutečnost uvedena v dohodě, a jednatelé společností, kteří pobírají příjem z této funkce,

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad,

pokud je zaměstnanci poskytována stravenka, má stravné v cestovním příkaze přednost a stravenka se zaměstnanci v den pracovní cesty neposkytuje.

 

Jak postupovat při uplatnění cestovních náhrad zaměstnanců?

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad, které zaměstnavatel = naše účetní kancelář zkontroluje a vypočítá jednotlivé náhrady, poté zaměstnavatel zaměstnanci vyúčtování proplatí.

Náležitosti vyúčtování cestovních náhrad:

  • jméno zaměstnance
  • místo jednání,
  • účel jednání,
  • použitý dopravní prostředek, pokud použil zaměstnanec své auto, pak kopie velkého technického průkazu,
  • průběh pracovní cesty, je nutné uvést datum i hodiny průběhu pracovní cesty pro výpočet stravného (pokud tyto údaje nejsou zřejmé např. z jízdenky),
  • doklady o úhradě nutných výdajů ( jízdenky, vstupenky, dálniční známka, ubytování),
  • zda byla poskytnuta strava, zpravidla bývá poskytnuta snídaně při ubytování.

Do cestovních náhrad nelze uplatnit:

  • nákup pohonných hmot, náhradu za pohonné hmoty uplatňuje dle cen pohonných hmot vyhlášené Ministerstvem financí
  • strava (účet za večeře, pohoštění),
  • ostatní nedaňové výdaje

Vyúčtování cestovního příkazu:

  • obecnou zásadou je, že cestovní náhrady jsou nedělitelné, nelze se vzdát například stravného a požadovat jen výdaje na ubytování, pronájem salonku, pohonné hmoty, poplatky za dálnici a dále,
  • zákon o daních z příjmů stanoví, že musí jít o výdaje prokázané, zaměstnavatel musí prokázat, že skutečno šlo o výdaje při pracovních cestě dle §24 odst. 2, zh),
  • pokud by zaměstnanci neprovedli vyúčtování služebních cest správce daně tyto výdaje vyloučí z daňových výdajů,
  • tyto zásady platí pro uplatnění DPH i daň z příjmů.

Publikováno: 13. 11. 2015, aktualizováno 6.6.2018

Dřevěné razítko. Maximální rozměr tiskové plochy razítka je 95 × 25 mm. Jedná se o max. rozměr. Otisk může být...
Nejprodávanější samonamáčecí plastová razítka Trodat Printy 4912, neonově růžové barvy. Optimální razítko pro...
Tato razítka jsou vhodná např. jako jmenovky.
Vizitkář (lineární kartotéka) má 150 ks fóliových kartiček na uložení 300 ks vizitek a abecední rejstřík -...
Praktický černý vizitkář na 72 ks vizitek. Obal je vyroben z kůže. Na vizitkáři je kovová přezka, do které je...
Vysoce hlazený papír je příjemný a jemný na dotek s vynikající vizuální texturou povrchu. Vyniká svou absolutní...

Warning: XMLReader::XML(): Empty string supplied as input in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 12

Warning: XMLReader::read(): Load Data before trying to read in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 13
337 je rychleschnoucí, průsvitná barva, určená především pro značení polyethylenových sáčků (např. LDPE...
Barva R 9 má extrémně všestranné použití. Je vhodná jak pro manuální razítkování, tak pro využití ve...
Barva R 9 má extrémně všestranné použití. Je vhodná jak pro manuální razítkování, tak pro využití ve...