Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnance

Cestovní náhrady, jsou nezbytným výdajem zaměstnanců při služebních cestách. Jedná se o náklady na provoz vozidla, buďto jízdenky nebo náhrady za použití dopravního prostředku a náhrady za pohonné hmoty. Dále se jedná o stravné, vypočtené dle doby strávené na pracovní cestě. Další nezbytné výdaje mohou být vstupenky, nákup dálniční známky, ubytování, jízdné v taxi, jízdenky MHD.

Poskytování náhrad se řídí části sedmé, od § 151 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Podmínky pro uplatnění daňových výdajů jsou uvedeny v § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.

právnické osobyPodmínky poskytnutí náhrad:

cestovné si může uplatnit zaměstnanec pracující na hlavní pracovní poměr, zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce, pokud je tato skutečnost uvedena v dohodě, a jednatelé společností, kteří pobírají příjem z této funkce,

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad,

pokud je zaměstnanci poskytována stravenka, má stravné v cestovním příkaze přednost a stravenka se zaměstnanci v den pracovní cesty neposkytuje.

 

Jak postupovat při uplatnění cestovních náhrad zaměstnanců?

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad, které zaměstnavatel = naše účetní kancelář zkontroluje a vypočítá jednotlivé náhrady, poté zaměstnavatel zaměstnanci vyúčtování proplatí.

Náležitosti vyúčtování cestovních náhrad:

  • jméno zaměstnance
  • místo jednání,
  • účel jednání,
  • použitý dopravní prostředek, pokud použil zaměstnanec své auto, pak kopie velkého technického průkazu,
  • průběh pracovní cesty, je nutné uvést datum i hodiny průběhu pracovní cesty pro výpočet stravného (pokud tyto údaje nejsou zřejmé např. z jízdenky),
  • doklady o úhradě nutných výdajů ( jízdenky, vstupenky, dálniční známka, ubytování),
  • zda byla poskytnuta strava, zpravidla bývá poskytnuta snídaně při ubytování.

Do cestovních náhrad nelze uplatnit:

  • nákup pohonných hmot, náhradu za pohonné hmoty uplatňuje dle cen pohonných hmot vyhlášené Ministerstvem financí
  • strava (účet za večeře, pohoštění),
  • ostatní nedaňové výdaje

Publikováno: 13. 11. 2015

Gumový štoček rozměru 58 x 22 mm. Standardně je štoček dodáván podlepený kvalitní lepící páskou. Je vhodný...
157,- Kč
130,- Kč bez DPH
Razítko Shiny HS004 s hotovým motivem - srdce. Obrázková (motivační) razítka jsou vhodná pro použítí např. ve...
206,- Kč
170,- Kč bez DPH
Pečetní vosk zlaté barvy pro pečetící razítka. Balení v blistru obsahuje 3 ks tyčinek s pečetním voskem. Váha...
Praktický černý vizitkář na 72 ks vizitek. Obal je vyroben z kůže. Na vizitkáři je kovová přezka, do které je...
Papír s oboustranou ražbou struktury plátna.
Oboustranně několikrát natíraný, bezdřevý, bílý, křidový papír. Vyniká vysokou bělostí a hladkým povrchem....

Warning: XMLReader::XML(): Empty string supplied as input in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 12

Warning: XMLReader::read(): Load Data before trying to read in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 13
Barva Coloris 4000 P Metalic je barva na vodní bázi, rychleschnoucí, pigmentovaná pro universální použití. Metalický...
Rychleschnoucí barva určena speciálně pro značení plastů. Vhodná zejména pro značení elektronických desek s...
Barva Coloris 4010 je bezolejová barva určena pro razítkování především na papír. Primárně je určena pro...