Cestovní náhrady – daňový výdaj firmy, příjem zaměstnance

Cestovní náhrady, jsou nezbytným výdajem zaměstnanců při služebních cestách. Jedná se o náklady na provoz vozidla, buďto jízdenky nebo náhrady za použití dopravního prostředku a náhrady za pohonné hmoty. Dále se jedná o stravné, vypočtené dle doby strávené na pracovní cestě. Další nezbytné výdaje mohou být vstupenky, nákup dálniční známky, ubytování, jízdné v taxi, jízdenky MHD.

Poskytování náhrad se řídí části sedmé, od § 151 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. Podmínky pro uplatnění daňových výdajů jsou uvedeny v § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb.

právnické osobyPodmínky poskytnutí náhrad:

cestovné si může uplatnit zaměstnanec pracující na hlavní pracovní poměr, zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce, pokud je tato skutečnost uvedena v dohodě, a jednatelé společností, kteří pobírají příjem z této funkce,

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad,

pokud je zaměstnanci poskytována stravenka, má stravné v cestovním příkaze přednost a stravenka se zaměstnanci v den pracovní cesty neposkytuje.

 

Jak postupovat při uplatnění cestovních náhrad zaměstnanců?

zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování cestovních náhrad, které zaměstnavatel = naše účetní kancelář zkontroluje a vypočítá jednotlivé náhrady, poté zaměstnavatel zaměstnanci vyúčtování proplatí.

Náležitosti vyúčtování cestovních náhrad:

  • jméno zaměstnance
  • místo jednání,
  • účel jednání,
  • použitý dopravní prostředek, pokud použil zaměstnanec své auto, pak kopie velkého technického průkazu,
  • průběh pracovní cesty, je nutné uvést datum i hodiny průběhu pracovní cesty pro výpočet stravného (pokud tyto údaje nejsou zřejmé např. z jízdenky),
  • doklady o úhradě nutných výdajů ( jízdenky, vstupenky, dálniční známka, ubytování),
  • zda byla poskytnuta strava, zpravidla bývá poskytnuta snídaně při ubytování.

Do cestovních náhrad nelze uplatnit:

  • nákup pohonných hmot, náhradu za pohonné hmoty uplatňuje dle cen pohonných hmot vyhlášené Ministerstvem financí
  • strava (účet za večeře, pohoštění),
  • ostatní nedaňové výdaje

Publikováno: 13. 11. 2015

2 104,- Kč
1 739,- Kč bez DPH
Razítková barva (černá) pro samonamáčecí razítka a podušky. Další odstíny: červená, modrá, fialová, zelená -...
Kapesní razítko Trodat Mobile Printy 9411 (citronová) je vhodné pro umístění základních údajů o firmě. Razítko je...
Dřevěné razítko. Maximální rozměr tiskové plochy razítka je 95 × 15 mm. Jedná se o max. rozměr. Otisk může být...
Vizitkář (rotační pořadač na vizitky) má 225 ks pouzder na uložení 450 ks vizitek a abecední rejstřík. Doplněním...
Grafický pauzovací papír. Vhodný pro jednostranný tisk vizitek. Pauzovací papír je částečně průsvitný, což...
Oboustranně několikrát natíraný, bezdřevý, bílý, křidový papír. Vyniká vysokou bělostí a hladkým povrchem....

Warning: XMLReader::XML(): Empty string supplied as input in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 12

Warning: XMLReader::read(): Load Data before trying to read in /data/web/virtuals/45266/virtual/www/wp-content/themes/auditweb/ProductReader.php on line 13
Coloris KRO 4714 P je rychleschnoucí, stálobarevná, pigmentovaná barva s výborným krytím a odolností vůči...
Unikátní vysokoteplotní barva Coloris HT 118 P pro značení. Je určena především pro značení (razítkování)...
Rychleschnoucí barva určena speciálně pro značení plastů. Vhodná zejména pro značení elektronických desek s...